Finance Assistant

معلومات الوظيفة الأساسية

عنوان الوظيفة: مساعد مالي Finance Assistant

المسئول المباشر: الضابط المالي

موقع العمل: عدن

نبذة عن المنظمة:

منظمة صناع النهضة هي منظمة تنموية انسانية تعمل في مجالات المياه والاصحاح البيئي, الأمن الغذائي, سبل المعيشة , التعليم وحماية الطفل، والمأوى منذ عام 2012 بتمويل من المنظمات المانحة المحلية والدولية في نطاق الجمهورية اليمنية

المهام والمسؤوليات

 الالتزام بتنفيذ السياسات والإجراءات المالية الخاصة بالمنظمة
 المساعدة في اعداد حركة الصرف والقبض اليومية مع المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات
 ضمان الصرف وفقا لأرقام وأكواد الميزانية المعتمدة في المنظمة والمشاريع 
 المساعدة في فحص والتأكد من صحة واستكمال الوثائق والاعتمادات اللازمة وفقا لسياسات وإجراءات المنظمة
 المساعدة أرشفة المستندات الخاصة بالتحصيل والمصروفات في ملفات خاصة بشكل منتظم وبصورة سليمة
 المساعدة في إدارة صندوق النقدية بشكل آمن وإعداد وحفظ وثائق التحقق والمطابقة الدورية للصندوق
 النقل الآمن للأموال من والى المنظمة ومواقع العمل
 المساعدة في قبض المبالغ النقدية والشيكات وتنفيذ المعاملات البنكية
 صرف العهد النقدية وتصفيتها
 النزول الميداني وصرف البدلات النقدية
 تحرير السندات النقدية وسندات الصرف للشيكات والتحويلات البنكية لكل مصروفات المنظمة
 المساعدة في إجراء القيود اليومية والترحيل للسجلات القانونية والنظام المحاسبي
 المساعدة في إجراء التسويات المالية الافتتاحية والختامية لحسابات المنظمة
 تختيم المستندات والوثائق الداعمة للصرف وفق إجراءات المنظمة

 رفع التقارير الأسبوعية والشهرية

أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الضابط المالي 

المؤهلات المطلوبة
 شهادة بكالوريوس في مجال المحاسبة

الخبرات والمهارات
 خبرة من سنة الى سنتين في مجال المحاسبة.
 يفضل وجود خبرة محاسبية في منظمات غير ربحية
 خبرة سابقة في التعامل مع البرامج المحاسبية الالكترونية.
 مهارات التعامل مع برامج الحاسوب وخصوصا الورد والاكسل.
 مهارات تخطيط وتنظيم جيدة.
 مهارات جيدة في اللغة الانجليزية نطقا وكتابة.
 مهارات تواصل عالية.
 مهارات جيدة في صياغة التقارير.
 استعداد للعمل تحت الضغط.
 الاستعداد للسفر والنزول الميداني لمواقع العمل