وظيفة " مساعد مالي "

معلومات الوظيفة الأساسية:- 

عنوان الوظيفة: مساعد مالي Finance Assistant - 
 المسئول المباشر: الضابط المالي
 موقع العمل: عدن

 
نبذة عن المنظمة:
منظمة صناع النهضة هي منظمة تنموية انسانية تعمل في مجالات المياه والاصحاح البيئي, الأمن الغذائي, سبل المعيشة , التعليم وحماية الطفل، والمأوى منذ عام 2012 بتمويل من المنظمات المانحة المحلية والدولية في نطاق الجمهورية اليمنية.

المهام والمسؤوليات:
• الالتزام بتنفيذ السياسات والإجراءات المالية الخاصة بالمنظمة
• المساعدة في اعداد حركة الصرف والقبض اليومية مع المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات.
• ضمان الصرف وفقا لأرقام وأكواد الميزانية المعتمدة في المنظمة والمشاريع. 
• المساعدة في فحص والتأكد من صحة واستكمال الوثائق والاعتمادات اللازمة وفقا لسياسات وإجراءات المنظمة.
• المساعدة أرشفة المستندات الخاصة بالتحصيل والمصروفات في ملفات خاصة بشكل منتظم وبصورة سليمة.
• المساعدة في إدارة صندوق النقدية بشكل آمن وإعداد وحفظ وثائق التحقق والمطابقة الدورية للصندوق.
• النقل الآمن للأموال من والى المنظمة ومواقع العمل.
• المساعدة في قبض المبالغ النقدية والشيكات وتنفيذ المعاملات البنكية.
• صرف العهد النقدية وتصفيتها.
• النزول الميداني وصرف البدلات النقدية.
• تحرير السندات النقدية وسندات الصرف للشيكات والتحويلات البنكية لكل مصروفات المنظمة 
• المساعدة في إجراء القيود اليومية والترحيل للسجلات القانونية والنظام المحاسبي.
• المساعدة في إجراء التسويات المالية الافتتاحية والختامية لحسابات المنظمة.
• تقييد الاصول وفتح السجلات الاحصائية لمراقبة حركة الاصول الثابتة.
• تختيم المستندات والوثائق الداعمة للصرف وفق إجراءات المنظمة.
• رفع التقارير الأسبوعية والشهرية 
• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الضابط المالي.

المؤهلات المطلوبة:
• شهادة بكالوريوس في مجال المحاسبة.

الخبرات والمهارات:
• خبرة من سنة الى سنتين في مجال المحاسبة.
• يفضل وجود خبرة محاسبية في منظمات غير ربحية 
• خبرة سابقة في التعامل مع البرامج المحاسبية الالكترونية.
• مهارات التعامل مع برامج الحاسوب وخصوصا الورد والاكسل.
• مهارات تخطيط وتنظيم جيدة.
• مهارات جيدة في اللغة الانجليزية نطقا وكتابة.
• مهارات تواصل عالية.
• مهارات جيدة في صياغة التقارير.
• استعداد للعمل تحت الضغط.
• الاستعداد للسفر والنزول الميداني لمواقع العمل.