Warehouse Assistant

عنوان الوظيفة : مساعد مخازن
مسؤول من: ضابط المخازن
الفترة: 6 أشهر قابل للتمديد بناء على الأداء وتوفر التمويل
مكان العمل: عدن مع السفر الى مناطق عمل المنظمة 

منظمة صناع النهضة 

صناع النهضة هي منظمة إنسانية تنفذ العديد من البرامج في المياه والاصحاح البيئي والأمن الغذائي وسبل العيش والمأوى والتعليم وحماية الطفل في اليمن منذ عام 2012 ، بتمويل من مختلف المانحين. تبحث منظمة صناع النهضة عن شخص كفء ومؤهل لملء وظيفة مساعد مخزن للقيام بالمهام التالية:

غرض الوظيفة 

تنفيذ أوامر التوريد والصرف في المخازن لجميع المواد في الوقت المحدد حسب لوائح وأنظمة وأصول وقواعد التخزين , كما والحفاظ على مخازن المنظمة بالمستوى المتوافق مع أنظمة النظافة والسلامة وقواعد التخزين السليم.

المهام والمسؤوليات

1. تنفيذ أذون الصرف والارتجاع والإضافة وتسليمها للمعنين حسب الإجراءات والنماذج المتبعة في المنظمة وتزويدها للمعنين.
2. استلام الأصناف الواردة للمخازن وفحصها ظاهريا وعشوائيا والتأكد من أنها مطابقة لطلبات للكميات والمواصفات الموضحة في الوثائق. 
3. القيام بعمليات الجرد اليومي والأسبوعي والشهري والربعي لموجودات المخازن من المواد واللوازم. 
4. مسئول عن تنظيم الوحدات التخزينية والأرفف وسلامة المخزونات وفقاً لتعليمات التخزين. 
5. القيام بحفظ المخزون داخل المواقع التخزينية بما يضمن حمايتها من التلف أو الضياع.
6. التأكد من أن العمال يقومون بترتيب المواد وتنظيمها بالشكل الصحيح أثناء عملية توريد المخزون.
7. المحافظة على المظهر والنظافة العامة والتخطيط الداخلي للمخازن بترتيب ورص المخزون حسب المساحات المخزنية المتاحة ووضع ترقيم لكل صنف حسب توجيهات ضابط المخازن.
8. عدم التخزين بالممرات أو أمام وسائل الاطفاء أو بأي شكل يخالف مبادئ الأمن والسلامة.
9. القيام بمتابعة الأصناف الراكدة والتالفة ورفع تقرير شهري للمسؤول المباشر، 
10. القيام بتحميل ونقل المواد في المخزن الرئيسي.
11. القيام بأرشفة الوثائق الخاصة به حسب نظام الأرشيف المتبع في المنظمة.
12. اعداد جميع التقارير المطلوبة وإرسالها إلى المدير المباشر.
13. استثمار فرص ومصادر التعلم والعمل على تطوير الكفاءة المهنية بشكل ذاتي.
14. رفع المقترحات والتصورات التي من شأنها رفع مستوى الأداء في المنظمة وإبلاغ الأشخاص المختصين بأي أمور قد تمس نزاهة وحيادية وسمعة المنظمة.
15. اتباع قواعد الأمن والسلامة عند أداء المهام اليومية.
16. الامتثال للنظم والإجراءات والمبادئ والقيم المؤسسية المعتبة في المنظمة.
17. أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من المشرف المباشر وذات صله بموقعه الوظيفي

المؤهلات والخبرات المطلوبة

دبلوم في أي مجال
خبرة لا تقل عن سنة في المخازن مع بنية جسدية مناسبة.

المهارات

التعامل مع حزمة مايكروسوفت أوفس مثل وورد وأكسل
معرفة جيد بقواعد وأسس إدارة المخازن
مستوى مبتدئ في اللغة الإنجليزية بما يساعد على قراءة الأنصاف.

الجدارات الشخصية

التركيز والدقة في التعامل مع الأرقام والكميات.
القدرة على التعلم السريع
فاعلية التعامل مع الناس
المرونة والقدرة على التكيف

يجب على المرشحين المهتمين التقديم من خلال الرابط أدناه مع إرفاق السير الذاتية

https://nahdamakers.org/ads