Logistic Assistant

معلومات الوظيفة الأساسية:-

عنوان الوظيفة:  Logistic Assistant -

المسئول المباشر: الضابط لوجستي
موقع العمل: عدن

نبذة عن المنظمة:
منظمة صناع النهضة هي منظمة تنموية انسانية تعمل في مجالات المياه والاصحاح البيئي, الأمن الغذائي, سبل المعيشة , التعليم وحماية الطفل، والمأوى منذ عام 2012 بتمويل من المنظمات المانحة المحلية والدولية في نطاق الجمهورية اليمنية.

المهام والمسؤوليات:
1. توفير معلومات بأسماء الموردين الذين يقدمون أسعارا ًمنافسة للسلع للرجوع إليها وقت الحاجة.
2. حفظ سجل بمواصفات المواد والأدوات والعدد والمكائن والأثاث التي تحتاجها المنظمة مصنفاً حسب الأرقام مع أسماء الموردين لهذه الأصناف.
3. مساعدة ودعم فريق المنظمة والمشاريع لوضع خطط الشراء وتحديث خطة المشتريات العامة دورياً.
4. إعداد الوثائق المطلوبة والتأكد من سلامتها والالتزام بإجراءات الشراء المتبعة.
5. دعوة الموردين لتقديم العطاءات خلال الفترة المحددة لذلك.
6. تلقي عروض الأسعار وتوقيع أوامر الشراء والعقود مع الموردين وتسهيل جميع معاملات المشتريات والمناقصات.
7. الحفاظ على سرية المواصفات وعروض الأسعار المقدمة من الموردين.
8. الاحتفاظ بنسخة إلكترونية وورقية من كافة أوراق الشراء والعقود والمناقصات والتأكد من أن جميع وثائق الشراء موجودة ويسهل الوصل لها عند الحاجة.
9. المساعدة بشراء المواد والأدوات والقطع واللوازم بموجب البيانات الفنية بالسرعة الممكنة وحسب نظام الشراء.
10. إعداد نماذج عقود الشراء والمناقصات.
11. التأكد أن اللوازم صالحة للاستعمال وتنطبق عليها المواصفات المعتمدة.
12. التأكد من وضع المواصفات الصحيحة على الفواتير.
13. الرد على تساؤلات واستفسارات الموردين.
14. تأمين التجهيزات الخاصة بالمكاتب والمرافق.
15. القيام بأي عمل آخر يتناسب مع مؤهلاته وقدراته قد يكلفه به المسئول المباشر.

المؤهلات المطلوبة:
1. مؤهل بكلاريوس .
2. خبرة في مجال المشتريات لا تقل عن سنة.
الخبرات والمهارات:
1. مهارات التعامل مع برامج الحاسوب وخصوصا الورد والاكسل.
2. مهارات تخطيط وتنظيم جيدة.
3. مهارات جيدة في اللغة الانجليزية نطقا وكتابة.
4. مهارات تواصل عالية.
5. مهارات جيدة في صياغة التقارير.
6. استعداد للعمل تحت الضغط
7. الاستعداد للسفر والنزول الميداني لمواقع العمل.