Advisory service: An entrepreneurship consultant supports 21 groups in the establishment of small income-generating projects and the sustainability and continuity of projects.

خدمه استشارية: استشاري ريادة اعمال لمساعدة عدد 21 مجموعة في تأسيس مشاريع صغيرة مدرة للدخل واستدامة واستمرارية المشاريع. 

Advisory service: An entrepreneurship consultant supports 21 groups in the establishment of small income-generating projects and the sustainability and continuity of projects.

معلومات أساسية:

• خدمه استشارية: استشاري ريادة اعمال لمساعدة عدد 21 مجموعة في تأسيس مشاريع صغيرة مدرة للدخل واستدامة واستمرارية المشاريع.
• تقديم التقارير إلى: مدير المشروع. 
• الموقع: محافظة تعز – مديرية المخا - محافظة الحديدة مديرية الخوخة.
• مدة العقد: اربعه أشهر 

مقدمة عن المنظمة: 

منظمة صناع النهضة، منظمة غير حكومية وطنية مسجلة في وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل برقم 284. مهمتنا هي أخذ زمام المبادرة لتمكين المجتمعات في اليمن من خلال الاستجابة الإنسانية وبرامج التنمية المستدامة بطريقة مهنية من خلال شراكات فعالة. بدأت منظمة صناع النهضة نشاطها في اليمن منذ عام 2012 وتقوم بتنفيذ مشاريع في خمس قطاعات وهي الأمن الغذائي وسبل المعيشة، والتعليم، والمياه والصرف الصحي، والمأوى، والحكومة وبناء المهارات. 

خلفيـــــــة

في إطار تنفيذ منظمة صناع النهضة لمشروع زيادة الصمود من خلال التحسين المبتكر والمستدام للأمن الغذائي وسبل العيش للعائدين والنازحين والمهاجرين والمجتمعات المضيفة في المناطق الساحلية الغربية لليمن وبتمويل من 

يهدف المشروع الى 

• تعزيز استراتيجيات سبل العيش الحالية وجعلها أكثر استدامة من خلال الإدخال الناجح للمنتجات والعمليات المبتكرة المتكيفة محليًا، مما يزيد من قدرة المجتمع على الصمود والأمن الغذائي.

 من خلال 

• توعية المجتمعات المحلية على الطباخة بالطاقة الشمسية وحافظات الطعام والتجفيف 
• تدريب الفتيات والشباب على ريادة الاعمال 
• تدريب الفتيات والشباب المستهدفين على التدريب المهني في صناعه الطباخات الشمسية والتجفيف والخياطة 
• تأسيس منشات صغيرة ومتناهية الصغر في صناعة الطباخات الشمسية. 

مجالات الخدمة الاستشارية:

تقديم خدمات استشارية لتقديم الدعم الإداري والفني والمالي لمجموعات المساعدات الذاتية في المديريات المستهدفة وفق المجالات التالية: 

1.    التأسيس المشاريع الصغيرة ومتناهية الصغر
2.    التنظيم الإداري والمالي
3.    التوجه الاستراتيجي 
4.    الشراء والتخزين
5.    التسويق 

واي جوانب أخرى يتطلب العمل عليها تقديمها للمجموعات المساعدة الذاتية المستهدفة لتأسيس المشاريع الصغيرة في انتاج الطباخات الشمسية وحافظات الطعام والتجفيف وأيضا المنتجات الخاصة بالمعمولات النسوية في الخياطة.

الهدف العام:

تعزيز قدرات الشباب والفتيات المستهدفات ضمن المجاميع المساعدة الذاتية لتأسيس المشاريع الصغيرة في ريادة الاعمال 

الأهداف المحددّة:

• تقديم التوجيه النظري في الجوانب المالية والإدارية 
• التدريب على تطبيق الأدوات والمهارات الإدارية والمالية والتنظيمية في تأسيس المشاريع الصغيرة 
• التخطيط والتنظيم للمجموعات المساعدة الذاتية وتحديد المسئوليات والادوار في تشغيل المشاريع الصغيرة

الهدف من الخدمة الاستشارية:

الهدف من الخدمة الاستشارية هو مساعدة الشباب على تأسيس مشاريع صغيرة مدرة للدخل من خلال تقديم المشورة والإرشاد والدعم للشباب الراغبين في بدء مشاريع صغيرة وتعزيز المهارات اللازمة لإقامة وتشغيل مشروع صغير بنجاح بناء" على احتياجات كل مجموعة وقدرتها على الاستيعاب.

النطاق الجغرافي:

• محافظة تعز – مديرية المخا.
• محافظة الحديدة مديرية الخوخة.

منهجية تنفيذ المهمة الاستشارية:  

سيتم تنفيذ المهام المحددة من خلال الجلسات التالية:

الجلسة الأولى: جلسة تحليل الاحتياجات وتحديد الأهداف.

1.    تقييم مهارات مجاميع المساعدات الذاتية 
2.    إدارة ورش العمل والهيكل الإداري لمجموعات المساعدة الذاتية.
3.    تحليل السوق وتحديد فرص التجارة والأعمال المحتملة.
4.    مناقشة القدرات الشخصية والمهارات الفنية والتجارية التي يمكن أن يستفيد منها الشباب في تأسيس مشروعهم الصغير.
5.    تحديد المهام والادوار في فرق العمل وتنظيم العمل الاداري
6.    تحفيز المجاميع المساعدة الذاتية في تأسيس المشاريع من خلال عرض التجارب وقصص النجاح للمشاريع الصغيرة ودورها في إنعاش الاقتصاد المحلي. 

الجلسة الثانية: جلسة وضع خطة العمل واعداد نموذج العمل التجاري.

1.    اعداد خطط العمل وفق نموذج الاعمال التجارية بما يضمن الانتقال التدريجي والسلس من الاعتماد على الدعم الخارجي  الى الاكتفاء الذاتي واستدامة الأعمال التجارية  
2.    توجيه الشباب والفتيات ضمن مجاميع المساعدات الذاتية في كيفية وضع خطة عمل شاملة تحدد الأهداف والرؤية والاستراتيجيات للمشروع الصغير من خلال استعراض العناصر الرئيسية في خطة العمل مثل التفاصيل المالية، وخطة التسوية، والبنية التحتية، وخطة التنفيذ.
3.    تقديم النصائح والملاحظات لتحسين خطط العمل وضمان أنها قاعلة للتنفيذ وتحق الأهداف المرجوة.
4.    تحليل الوضع القانوني للمجاميع بالتشاور مع الشباب والجهات والمعنية.
5.    توجيه وتوعية مجاميع المساعدات الذاتية حول كيفية اخراج التراخيص الحكومية لتأسيس مشاريعهم.
6.    اعداد الهيكل الاداري موضحا فيه المهام والمسؤوليات للمجاميع ضمن الورشة الواحدة.
7.    أعداد اللوائح التنظيمية والإدارية التي تساعد المجاميع في تأسيس المشاريع الصغيرة وملكيتها.

الجلسة الثالثة: جلسة الارشاد المالي وتطبيق الإجراءات المالية في المشاريع الصغيرة

1.    إعداد نماذج إدارة الجوانب المالية في المشاريع الصغيرة من خلال اعداد نموذج الميزانية وإدارة التكاليف وتحديد الأولويات المالية.
2.    اعداد خطط إدارة الإيرادات وتحسين إدارة النقدية والتخطيط للنمو المستقبلي.
3.    يتم توجيه مجاميع المساعدات الذاتية في كيفية ضمان تمويل المشروع الصغير والاستفادة من المصادر المالية 
المتاحة مثل القروض، والمنح، ورأس المال الذاتي.

الجلسة الرابعة: جلسة الارشاد في التسويق والترويج وتقديم الدعم المستمر.

1.    اعداد نموذج الخطة التسويقية وتدريب الشباب على اعدادها وتحديثها والاستفادة من العمل على التسويق والترويج والاستفادة من الوسائل الاجتماعية. 
2.    تقديم التوجيه حول كيفية تحديد الجمهور المستهدف وتحليل المنافسة في سو المشروعات الصغيرة.
3.    استعراض استراتيجيات التسويق المختلفة مثل التسويق عبر الإنترنت، والتسويق عبر وسائل التواصيل الاجتماعي، والتسويق التقليدي.
4.    تقديم الدعم المستمر لمجاميع المساعدات الذاتية في مراحل تأسيس مشروعهم الصغير، بما في ذلك الاجابة على استفساراتهم وتوفير المشورة في مجالات التسويق، وإدارة العمليات، وتطوير المنتجات.
5.    يتم تقديم جلسات متابعة دورية لتقييم تقدم المشروع، وتحديد التحسينات والتعديلات اللازمة، وتوفير المشورة في التحديات المستجدة.
6.    اعتماد نماذج عمل عملية في كل مرحلة من مراحل العمل.
7.    تصميم منهجية لتسليم العمل وتوزيع المهام ما بين المجاميع وفق الهيكل الإداري المعتمد.
8.    توفير المتابعة والدعم والتشاور عن بُعد لمجموعة المساعدة الذاتية لفترة محددة (على سبيل المثال لا تقل عن ثلاثة أشهر).

النتائج والمخرجات المتوقعة:

• تقديم الدعم الإداري والمالي والفني للمجموعات المستهدفة من خلال تنفيذ منهجية العمل الموضحة أعلاه. 
• اعداد تقارير انجاز للمهمة الاستشارية موضحا فيه الإنجازات للجلسات الاستشارية لكل مجموعة. 
• تعزيز قدرات المجاميع المستهدفة في العمل الإداري من خلال العمل على الإجراءات الإدارية والتنظيمية التي تساعدهم على تأسيس مشروعاتهم الصغيرة. 
• اعداد اللوائح والإجراءات الإدارية والتنظيمية وتسليمها للمجاميع للعمل عليها والاشراف على تطبيقها 
• اعداد مسودة المهام التنظيمية والوصف الوظيفي للهيكل الإداري المتفق عليه مع المجاميع المستهدفة وتوضيح المهام والمسئوليات الإدارية والتنظيمية التي تساعدهم على تأسيس مشروعاتهم الصغيرة. 
• مساعدة المجموعات المستهدفة على نموذج العمل التجاري من خلال مساعدتهم في التخطيط والتنفيذ.
• مساعدة المجموعات المستهدفة على العمل وفق النماذج الإدارية والمالية.
• مساعدة المجاميع المستهدفة على وضع خطة تسويقية وترويجية لكل مجموعة. 
• متابعة عمل المجموعات خلال فترة تقديم الاستشارات وما بعدها من خلال الاتصال ووسائل التواصل المختلفة.
• اعداد التقرير النهائي.

النطاق الجغرافي:

مديرية المخاء ضمن العزل التالية: 

• عزله المخاء
• عزلة المشالحة
• عزلة الزهاري 
• عزلة الجمعة 

مديرية الخوخة ضمن العزل التالية: 

• عزلة الخوخة
• عزلة الدوبله

 المستفيدون المستهدفون: 

ورش المساعدات الذاتية المستهدفة ضمن المشروع في مديرية المخاء ومديرية الخوخة لعدد 21 ورشة مكونة من 20 شخص بأجمالي 420 شخص. 
الفترة الزمنيـــــة: 4 أشهر منذ توقيع العقيد 

• الشهر الأول: تنفيذ الجلسة الأول لكل المجموعات بمعدل جلسة واحدة لكل ورشة بواقع 21 جلسة. 
• الشهر الثاني: تنفيذ الجلسة الثانية لكل المجموعات بمعدل جلسة واحدة لكل ورشة بواقع 21 جلسة.
• الشهر الثالث: لكل المجموعات بمعدل جلسة واحدة لكل ورشة بواقع 21 جلسة.
• الشهر الرابع: لكل المجموعات بمعدل جلسة واحدة لكل ورشة بواقع 21 جلسة.

المنهجية والأدوات المستخدمة:

1.    تنفيذ جلسات العمل النظرية والتطبيقية بمعدل جلسة واحدة بالأسبوع
2.    إجراء مقابلات مع أعضاء المجموعات لفهم احتياجاتهم وأهدافهم والتحديات التي يوجهونها.
3.    تحليل السوق والمنافسة فهم الاتجاهات الحالية في السوق واحتياجات العملاء المحتملين. وتحليل المنافسين المباشرين وغير المباشرين وفهم استراتيجياتهم ونقاط القوة والضعف.
4.    اعداد نماذج العمل والاشراف على تطبيقها مع المستهدفين
5.    مساعدة المستهدفين على وضع الموجهات الاستراتيجية لتقديم المنتجات وفق تحليل الاحتياجات السوقية والفرص المتاحة.

العمل على اعداد مجموعة من النماذج والأدوات الإدارية والمالية لتعزيز قدرات لمجاميع المساعدات الذاتية في تأسيس المشاريع الصغيرة ومتناهية الصغر من خلال عدة جوانب منها المالية والتسويق، والترويج، والمشتريات، والمخازن.
العلاقات والارتباطات الأدوار والمكلفين بها
المانـــح: توفير الإرشاد والإشراف العام والدعم المالي.

الاستشاري: 

1)    اعداد التقرير التمهيدي لتنفيذ المهمة وتوضيح منهجية وخطة العمل 
2)    اعداد أدوات العمل ومشاركتها للاطلاع عليها
3)    تنفيذ المهام المطلوبة في هذه الشروط المرجعية

الجهة المنفّذة: 

1)    تنسيق كافة الأعمال مع السلطات المحلية والحكومة المركزية والحصول على أي تصاريح لازمة لأغراض إتمام المهام المطلوبة.
2)    الإشراف على عملية توثيق كل أعمال التطوير وقصص النجاح والدروس المستفادة.

النتائج المسلمة: 

1تعزيز قدرات الشباب والفتيات ضمن المجاميع المساعدة الذاتية في المديريات المستهدفة في الجوانب المالية، والادارية، والتنظيمية، والتسويقية. 
2توفير كل النماذج والأدوات المستخدمة في تقديم الدعم والمشورة لتأسيس المشاريع الصغيرة ومتناهية الصغر.  

المؤهلات والمهارات والخبرة  

المؤهل العلمي: 

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو العلوم الاجتماعية، أو أي مجال آخر - ذي صلة.
• الخبرات والأعمال السابقة:
• خبرة عمل لا تقل عن 10 سنوات في إدارة الأعمال والمشاريع / تنفيذ المشروع، العمل الإداري، أو أي مجال موضوعي آخر.

المهارات والصفات:

1.    مهارات إدارة المهام القوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل لتحقيق الجودة المطلوبة في الوقت المناسب.
2.    المعرفة بأنظمة المكاتب، بما في ذلك الخبرة مع تطبيقات الحاسوب مايكروسوفت أوفيس.
3.    القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات واتخاذ القرارات.الالتزامات المالية

الدفعات المالية ستكون على النحو التالي: 

• 30% عند توقيع العقد 
• 40% عند انجاز 50% من العمل.
• 30 عند انتهاء تسليم العمل واستلام التقارير والنماذج والأدوات المستخدمة. 

Basic information:

Advisory service: An entrepreneurship consultant supports 21 groups in the establishment of small income-generating projects and the sustainability and continuity of projects.
Reporting to: Project Manager.
Location: Taiz- Al Mukha district – Alkhawka district.
Duration of the contract: four months 

Introduction about the organization: 

Nahda Makers Organization, a national non-governmental organization registered with the Ministry of Social Affairs and Labor No. 284. Our mission is to take the initiative to empower communities in Yemen through humanitarian response and sustainable development programs in a professional manner through effective partnerships. Nahda Makers Organization has been active in Yemen since 2012 and is implementing projects in five sectors: food security and livelihoods, education, water and sanitation, shelter, government and skills building.

BACKGROUND

Within the framework of the implementation of Nahda Makers Organization project to increase resilience through innovative and sustainable improvement of food security and livelihoods for returnees, displaced persons, migrants, and host communities in the western coastal regions of Yemen, funded by (DKH)

The project aims to:

• Existing livelihood strategies are enhanced and more sustainable through the successful introduction of locally-adapted innovative products and processes, increasing community resilience and food security.

Through 

• Educating local communities about solar cookers, Heat retention bags and dryers
• Training girls and boys on entrepreneurship
• Training targeted girls and boys on vocational training in the manufacture of solar cookers, drying, and sewing
• Establishment of small and micro enterprises in the manufacture of solar cookers.

Areas of advisory service:

Providing advisory services to provide administrative, technical and financial support to self-help groups in the targeted districts according to the following areas:
1.    Establishing small and micro projects
2.    Administrative and financial organization
3.    Strategic direction
4.    Purchasing and storage
5.    Marketing
And any other aspects that require work to be presented to the targeted self-help groups to establish small projects in the production of solar cookers, food containers and dryers, as well as products related to women's sewing work.

General objective:

Enhancing the capabilities of the targeted young men and women within the self-help groups to establish small projects in entrepreneurship

Specific goals:

• Providing theoretical guidance in the financial and administrative aspects
• Training on the application of administrative, financial, and organizational tools and skills in establishing small projects.
• Planning and organizing self-help groups and defining responsibilities and roles in operating small projects

The aim of the advisory service:

The aim of the advisory service is to help young people establish small income-generating projects by providing advice, guidance, and support to young people who wish to start small projects and to enhance the skills necessary to successfully establish and operate a small project based on the needs and capacity of each group.

Geographic Scope:

• Taiz Governorate – Al Mukha District. 
• AL-Hodeida Governorate, Alkhawka District.

Stages of implementation of the advisory mission:

The specific tasks will be implemented through the following sessions:

Session 1: Needs Analysis and Goal Identification.

1.    Assess the skills of the self-help groups.
2.    The management of the workshops and the administrative structure of the SHGs.
3.    Market analysis and identification of potential trade and business opportunities.
4.    Discussing personal capabilities and technical and commercial skills that young people can benefit from in establishing their own small businesses.
5.    Determine the tasks and roles in the work teams and organize the administrative work.
6.    Motivating self-help groups to establish projects by presenting experiences and success stories of small projects and their role in reviving the local economy.

Session 2: Business Planning and Business Model Development.

1.    Preparing work plans according to the business model, ensuring a smooth and gradual transition from dependency on external support to self-sufficiency and sustainability of the businesses
2.    Guiding young men and women within the self-help groups on how to develop a comprehensive action plan that defines the objectives, vision, and strategies for the small project by reviewing the main elements of the action plan such as financial details, settlement plan, infrastructure, and implementation plan.
3.    Provide advice and observations to improve action plans and ensure that they are feasible for implementation and achieve the desired goals.
4.    Analyzing the legal status of the groups in consultation with the youth and the concerned authorities.
5.    Directing and educating self-help groups on how to obtain government licenses to establish their projects.
6.    Preparing the administrative structure, explaining the tasks and responsibilities of the groups within the same workshop.
7.    Preparing organizational and administrative regulations that assist groups in establishing and owning small projects.

Session 3: a session on financial guidance and the application of financial procedures in small projects

1.    Preparing models for managing the financial aspects of small projects by preparing a budget model, managing costs, and determining financial priorities.
2.    Preparing revenue management plans, improving cash management, and planning for future growth.
3.    The self-help groups are directed on how to ensure the financing of the small project and benefit from the available financial sources such as loans, grants, and self-capital.

Session 4: Guidance session in marketing, promotion, and continuous support

1.    Preparing the marketing plan model and training young people to prepare and update it and benefit from work on marketing, promotion, and social media.
2.    Provide guidance on how to identify the target audience and analyze the competition in the small business market.
3.    Review different marketing strategies such as online marketing, social media marketing, and traditional marketing.
4.    Providing continuous support to self-help groups in the stages of establishing their small project, including answering their inquiries and providing advice in the fields of marketing, operations management, and product development.
5.    Periodic follow-up sessions are provided to assess the progress of the project, identify the necessary improvements and modifications, and provide advice on emerging challenges.
6.    Adopting practical work models at every stage of work.
7.    Designing a methodology for handing over work and distributing tasks among the groups according to the approved administrative structure.
8.    Provide follow-up, support and remote consultation to the self-help group for a specified period (eg not less than three months).

Expected results and outputs:

• Providing administrative, financial, and technical support to the targeted groups through the implementation of the work methodology described above.
• Preparing completion reports for the advisory mission, explaining the achievements of the advisory sessions for each group.
• Enhancing the capabilities of the target groups in administrative work by working on administrative and organizational procedures that help them establish their small projects.
• Preparing administrative and organizational regulations and procedures and handing them over to the groups to work on them and supervise their implementation.
• Preparing a draft of organizational tasks and job description for the administrative structure agreed upon with the target groups and clarifying the administrative and organizational tasks and responsibilities that help them establish their small projects.
• Assist target groups on the business model by assisting them in planning and implementation.
• Helping target groups to work according to administrative and financial models.
• Assisting the target groups in developing a marketing and promotional plan for each group.
• Follow up the work of the groups during the period of providing consultations and beyond through communication and various means of communication.
• Preparing the final report.

Geographical scope:

Al Mukha District is within the following subdistrict:

• Al Mukha subdistrict
• Al Mashalha subdistrict
• Alzahari subdistrict
• Alguma'ah subdistrict
• Algomaa subdistrict

Alkhawka District is within the following subdistrict:

• Alkkawka subdistrict 
• Aldobla subdistrict

Target Beneficiaries: 

Targeted self-help workshops within the project in Al-Mukha and Alkhawka districts, for 21 workshops consisting of 20 people, with a total of 420 people.

Time period: 4 months since signing the contract.

• The first month: Implementation of the first session for all groups, at the rate of one session per workshop, at a rate of 21 sessions.
• The second month: Implementation of the second session for all groups at the rate of one session for each workshop, at a rate of 21 sessions.
• The third month: for all groups, at the rate of one session per workshop, at a rate of 21 sessions.
• The fourth month: for all groups, at the rate of one session per workshop, at a rate of 21 sessions.

Methodology and tools used:

1.    Carrying out theoretical and practical work sessions at a rate of one session per week
2.    Interview group members to understand their needs, goals, and challenges.
3.    Market and competition analysis Understand current market trends and potential customers' needs. Analyze direct and indirect competitors and understand their strategies, strengths, and weaknesses.
4.    Preparing work models and supervising their application with the target audience
5.    Assisting the target audience in setting strategic directions to provide products according to an analysis of market needs and available opportunities.

Work on preparing a set of administrative and financial models and tools to enhance the capabilities of self-help groups in establishing small and micro projects through several aspects, including finance, marketing, promotion, purchases, and stores.
Relationships, engagements, roles, and assignees
Donor: Providing guidance, general supervision, and financial support.

Consultant:

1) Preparing the preliminary report for the implementation of the mission and clarifying the methodology and work plan
2) Preparing work tools and sharing them for viewing
3) Carry out the tasks required in these Terms of Reference

The executing agency:

1) Coordinating all actions with the local authorities and the central government and obtaining any necessary permits for the purposes of completing the required tasks.
2) Supervising the process of documenting all development work, success stories, and lessons learned.

Deliverables outputs:

1 Enhancing the capabilities of young men and women within the self-help groups in the targeted districts in the financial, administrative, organizational, and marketing aspects.
2 Providing all forms and tools used in providing support and advice for establishing small and micro enterprises.
Qualifications, skills, and experience

Qualification:

• Master's degree in finance, business administration, social sciences, or any other related field.

Experiences of Previous Work:

• At least 10 years of work experience in business and project management/project execution, administrative work, or any other subject area.

Skills and attributes:

1.    Strong task management skills including attention to detail to achieve the required quality in a timely manner.
2.    Knowledge of office systems, including experience with Microsoft Office computer applications.
3.    The ability to work independently, solve problems and make decisions.
financial obligations

Payments will be as follows:

• 30% upon signing the contract.
• 40% upon completion of 50% of the work.
• 30% Upon completion of work delivery and receipt of reports, forms and tools used.