مساعد المتابعة والتقييم

المعلومات الرئيسية للوظيفة

مُسمى الوظيفة : مساعد المتابعة والتقييم
الفئة العمرية المطلوبة: 25-40
التبعية المباشرة: ضابط المتابعة والتقييم
عدد الموظفين المطلوبين لهذه الوظيفة: 2
المستوى والدرجة الوظيفية: مساعد
نوع ومدة العقد: خمسة اشهر
موقع العمل : محافظتي ( عدن وحضرموت ) – نسبة العمل المكتبي 50% ونسبة العمل الميداني 50%

الغرض من الوظيفة:

المساعدة في متابعة سير أنشطة المشاريع وكذلك تقييم وصول المشروع للأهداف المرسومة بالتزامن مع الجداول الزمنية المخطط لها والالتزامات المذكورة في مقترحات واتفاقيات المشاريع، واجراء التقييمات المتعددة لقياس مدى تحقق اهداف المشروع والأثر الخاص بها.

المهام والمسؤوليات:

إجراء ودعم المسوحات المتكررة لأنشطة المتابعة والتقييم.
• المساعدة في دعم مهام المتابعة والتقييم في الميدان لجمع البيانات.
• المتابعة السليمة ورفع التقارير.
• إجراء مسوحات لغرض جمع بيانات المتابعة والتقييم ذات الصلة مثل مسح خط الأساس والمسح النهائي.
• إجراء المقابلات باستخدام بعض الاستبيانات التي وضعها قسم المتابعة والتقييم.
• ترجمة الاستبيانات وغيرها من الوثائق ذات الصلة.
• إدخال البيانات في قاعدة بيانات المتابعة والتقييم.
• متابعة تنفيذ أنشطة المشروع، وإجراء متابعة ما بعد التوزيع.
• تقرير عن التقدم المحرز في المشاريع.
• مشاركة البيانات التي تم جمعها مع قسم المتابعة والتقييم لمزيد من العملية.
• المساعدة في إعداد تقييم المشروع و / أو استعراض التقارير والمسودات العادية تقرير مشروع الرصد والتقييم
• إعداد وكتابة تقارير تقييم التدريب للمتابعة والتقييم.
• ضمان إدخال بيانات المشروع وتحديثها في الوقت المناسب.
• إعداد تقارير مرحلية منتظمة عن الأنشطة المنفذة والنتائج المحققة مقابل الأهداف وخطة متابعة الإجراءات.
• جمع دراسات الحالة وقصص النجاح وتقديمها إلى قسم المتابعة والتقييم.
• إجراء أي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة بناء على طلب المشرف المباشر.

المؤهلات والقيم والجدارات:
المؤهلات والخبرات الوظيفية :

درجة ونوع التخصص الدراسي: بكالوريوس (تربية انجليزي – إدارة أعمال )
نوع وعدد سنوات الخبرة: سنة في مجال المتابعة والتقييم مع المنظمات.

المهارات:

1- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب
2- ايجاد اللغة الإنجليزية بمستوى جيد
3- القدرة على كتابة التقارير الاسبوعية و الشهرية
4- القدرة على تخطيط وتنظيم وإدارة الاجتماعات

القيم والسلوك الشخصي:

ضبط النفس
المسؤولية
الحياد

الجدارات الشخصية:

1- القدرة على التخطيط وإدارة المهام المتعدة بما يحقق الالتزام بالمواعيد والجودة المطلوبة.
2- مهارات عالية في التواصل والاقناع والعرض.
3- القدرة على العمل مع الأخرين وتطوير فريق العمل.
4- القدرة على تقديم التوصيات.
5- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
6- القدرة على التعلم الذاتي و النمو المعرفي.
7- التحفيز والتمكين.