مساعد موارد بشرية

المعلومات الرئيسية للوظيفة
مُسمى الوظيفة : مساعد موارد بشرية

الفئة العمرية المطلوبة: 26-40
التبعية المباشرة: ضابط الموارد البشرية.
عدد الموظفين المطلوبين لهذه الوظيفة: 1
المستوى والدرجة الوظيفية: مساعد
نوع ومدة العقد: سنوي
موقع العمل : المكتب الرئيسي مع زيارات ميدانية بحسب متطلبات العمل عدن

الغرض من الوظيفة

1.المساعدة في توفير الموارد البشرية المطلوبة وفق إجراءات وسياسات المنظمة وحفظ وثائق وبيانات الموظفين بشكل آمن و منظم وتحديثا دوريا .

2.المهام والمسؤولياتالمشاركة في تنفيذ عمليات التوظيف حسب الإجراءات الخاصة بالمنظمة وبأعلى قدر من الشفافية والفرص المتكافئة للمتنافسين.
3. إعداد وتحديث قاعدة بيانات عن جميع المتقدمين للوظائف و المشاركة في توظيفها بما يخدم المنظمة
4. المشاركة في تنسيق جلسات التهيئة للموظفين الجدد.
5. إعداد كافة العقود الخاصة بالعاملين في المنظمة ومشاريعها.
6. تنظيم وحفظ السجلات الفردية للموظفين والتأكد من اكتمال الوثائق وفق متطلبات الملف الوظيفي والحفاظ على سلامة وسرية البيانات.
7. إعداد و تحديث قاعدة بيانات الموظفين دوريا.
8. المشاركة في تطبيق نظام الاجازات وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها ومتابعة أرصدة إجازات الموظفين .
9. المشاركة في إعداد متطلبات المانحين والمراجعين من الموارد البشرية حسب طلب المسؤول المباشر.
10. المشاركة في اختيار المتطوعين والعمال بالأجر اليومي للمنظمة والمشاريع.
11. إعداد الخطط والتقارير الشهرية ورفعها للمسؤول المباشر.
12. المشاركة الفعالة في الاجتماعات الدورية واللقاءات في المنظمة.
13. استثمار فرص ومصادر التعلم الذاتي و تطوير شبكة العلاقات المهنية بما يرفع الكفاءة التخصصية.
14. اتباع تعليمات السلامة والصحة المهنية أثناء تأدية المهام.
15. رفع المقترحات والتصورات التي من شأنها رفع مستوى الأداء في المنظمة و إبلاغ الأشخاص المختصين بأي أمور قد تمس نزاهة و حيادية و سمعة المنظمة.
16. الامتثال للنظم والإجراءات والمبادئ والقيم المؤسسية المعتبة في المنظمة.
17. أداء واجبات أخرى ذات صلة بمجال الوظيفة و حسب طلب المدير المباشر.

المؤهلات والقيم والجدارات
المؤهلات والخبرات الوظيفية 

درجة ونوع التخصص الدراسي: بكلاريوس علوم إدارية أو تخصص ذات صلة
نوع وعدد سنوات الخبرة: سنة من العمل في مجال الموارد البشرية.

المهارات

مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية نطقا وكتابة.
الإلمام بقوانين تنظيم العمل و العمالة في الجمهورية اليمنية وأنظمة الأجور و التوظيف.
التعامل مع حزمة MS OFFICE، خاصة WORD وEXCEL

القيم والسلوك الشخصي

الهدوء وضبط النفس
المسؤولية.
المبادرة والايجابية.

الجدارات الشخصية

1-التخطيط والتنظيم
2-قدرات عالية في التواصل وفاعلية العمل مع الأخرين.
3-القدرة على إدارة الملفات المتعددة والعمل تحت الضغط.
4-القدرة على التعلم السريع و النمو الذاتي.