منسق المشروع

المعلومات الرئيسية للوظيفة
مُسمى الوظيفة : منسق المشروع

الفئة العمرية المطلوبة: 25-35
التبعية المباشرة: قائد فريق الامن الغذائي و تحسين سبل العيش
عدد الموظفين المطلوبين لهذه الوظيفة: 2
المستوى والدرجة الوظيفية: ضابط
نوع ومدة العقد: خمسة اشهر
موقع العمل : محافظتي ( عدن وحضرموت ) – نسبة العمل المكتبي 50% ونسبة العمل الميداني 50%

الغرض من الوظيفة :

الغرض من الوظيفة هو ادارة واشراف مباشر على مشروع دعم التصدي للازمات لمؤسسة المياه والصرف الصحي وصندوق النظافة في عدن والمكلا و ادارة المساعدين لأداء المهام المتعلقة في المشروع حسب الخطط و بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للمنظمة.

المهام والمسؤوليات:

1. أعداد الخطط لخاصة بالمشروع بـ(المشتريات -النقدية – خطط المشروع).
2. اعداد طلبات الشراء و متابعة تقديمها واجراءاتها مع قسم المشتريات .
3. التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة لتيسير عمل المشروع.
4. الاشراف على تنفيذ خطط العمل وانجاز الأنشطة المتعلقة بالمشروع حسب خطة العمل.
5. اعداد التقارير الشهرية والاشراف على اعداد تقارير الأنشطة من قبل فرق العمل
6. المشاركة في اعداد التقارير النهائية مع إدارة المشروع
7. الأشراف على اختيار فرق العمل الميدانية والمشاركة في اعداد العقود.
8. تجهيز المرفقات المالية وتقديمها للإدارة المالية و متابعه دفع المستحقات للمعنيين
9. الاشراف المباشر على مساعد للمشروع وتقييم الأداء
10. الاشراف على رفع خطط حركة السيارة للمشروع .
11. الاشراف على اعداد خطط التدريب
12. متابعة سير التدريب ورفع التقارير الدورية.
13. التنسيق مع المدربين و توفير الاحتياجات اللازمة قبل واثناء التدريب
14. متابعة تصفية المستحقات المالية مع المعنيين.
15. تجهيز كشوفات التحضير للمشاركين في التدريب
16. تمثيل المنظمة بشكل فاعل في الاجتماعات والفعاليات والتدريبات ذات الصلة.
17. التنسيق مع الوحدات الأخرى للمنظمة وعقد الاجتماعات اللازمة لتيسير تنفيذ المشاريع
18. اعداد محتوى الاعلاميات ومتابعة عملية تصميمها وطباعتها
19. تشجيع فريق العمل على تقديم أفكار جديدة ومبتكرة في نوعية المشاريع واجراء تنفيذها.
20. الامتثال للنظم والإجراءات والمبادئ والقيم المؤسسية المعتبة في المنظمة.
21. الاشراف على تطوير و تدريب الفريق وتشجيعه على التعلم الذاتي.
22. المشاركة في حل الصعوبات والمشكلات التي يواجها الفريق.
23. أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من المشرف المباشر وذات صله بموقعه الوظيفي.

المؤهلات والقيم والجدارات:
المؤهلات والخبرات الوظيفية :

درجة ونوع التخصص الدراسي: بكالوريوس (تربية انجليزي – إدارة أعمال )
نوع وعدد سنوات الخبرة: 3 سنوات في إدارة وتنسيق مشاريع مماثلة .

المهارات:

القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب
الطلاقة نطقا وكتابة في اللغة الإنجليزية والعربية.
القدرة على كتابة التقارير .
القدرة على تخطيط وتنظيم وإدارة الاجتماعات

القيم والسلوك الشخصي:

- ضبط النفس.
- المسؤولية.
- الحياد.

الجدارات الشخصية:

1- القدرة على التخطيط وإدارة المهام المتعدة بما يحقق الالتزام بالمواعيد والجودة المطلوبة.
2- مهارات عالية في التواصل والاقناع والعرض.
3- القدرة على العمل مع الأخرين وتطوير فريق العمل.
4- القدرة على تقديم التوصيات.
5- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
6-القدرة على التعلم الذاتي و النمو المعرفي.
التحفيز والتمكين.