مساعد المشروع

الوصف الوظيفي
المعلومات الرئيسية للوظيفة

مُسمى الوظيفة : مساعد المشروع.
الفئة العمرية المطلوبة: 25-35
التبعية المباشرة: منسق المشروع.
عدد الموظفين المطلوبين لهذه الوظيفة: 2
المستوى والدرجة الوظيفية: محرك مجتمعي / مشرف ميداني
نوع ومدة العقد: خمسة اشهر
موقع العمل : محافظتي ( عدن وحضرموت ) – نسبة العمل المكتبي 50% ونسبة العمل الميداني 50%

الغرض من الوظيفة :

الغرض من الوظيفة هو التنسيق وتنفيذ الانشطة ضمن مشروع دعم الأزمات لمؤسسة المياه والصرف الصحي وصندوق النظافة في عدن والمكلا وانجاز المهام المتعلقة في المشروع حسب الخطط و بما يتوافق مع الخطة العامة للمشروع .

المهام والمسؤوليات:

1. المشاركة في اعداد خطط الأنشطة و تنفيذها.
2. تنفيذ خطط العمل وانجاز الأنشطة المتعلقة بالمشروع حسب خطة العمل.
3. تجهيز التقارير الدورية للأنشطة المنفذة .
4. المشاركة في اعداد خطط الأنشطة المتعلقة بالمشروع
5. المشاركة في تقديم طلبات الشراء ورفع الاحتياجات التدريبية لمنسق المشروع
6. المساهمة في التنسيق مع السلطات المحلية وأصحاب المصلحة لتيسير عمل المشروع.
7. تنفيذ الأنشطة حسب خطة العمل وتوجيهات منسق المشروع.
8. التنسيق لعملية التدريب والاشراف على إنجازها من قبل المدربين و الاستشاريين
9. رفع الاحتياجات والمستلزمات التدريبية اللازمة والاشراف على عملية توفيرها للتدريب.
10. المشاركة في توقيع العقود ومتابعة تصفية المستحقات المالية
11. اعداد خطط التدريب و اختيار مواقع التدريبات
12. المشاركة في متابعة مستحقات المدربين و جمع المرفقات المتعلقة بالمستحقات المالية وتسليمها لمنسق المشروع.
13. تجهيز كشوفات تحضير المتدربين و المدربين
14. تمثيل المنظمة بشكل فاعل في الاجتماعات والفعاليات والتدريبات ذات الصلة.
15. التنسيق مع الوحدات الأخرى للمنظمة وعقد الاجتماعات اللازمة لتيسير تنفيذ المشاريع
16. الاشراف على توفير الإعلاميات الخاصة بالمشروع اثناء التدريبات
17. الامتثال للنظم والإجراءات والمبادئ والقيم المؤسسية المعتبة في المنظمة.
18. المشاركة في حل الصعوبات والمشكلات التي يواجها الفريق
19. أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من المشرف المباشر وذات صله بموقعه الوظيفي.

المؤهلات والقيم والجدارات:
المؤهلات والخبرات الوظيفية :

درجة ونوع التخصص الدراسي: بكالوريوس (تربية – إدارة أعمال )
نوع وعدد سنوات الخبرة: سنة في إدارة وتنسيق مشاريع مماثلة.

المهارات:

1- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب
2- ايجاد اللغة الإنجليزية بمستوى جيد
3- القدرة على كتابة التقارير الاسبوعية و الشهرية
4- القدرة على تخطيط وتنظيم وإدارة الاجتماعات

القيم والسلوك الشخصي:

ضبط النفس
المسؤولية
 الحياد

الجدارات الشخصية:
القدرة على التخطيط وإدارة المهام المتعدة بما يحقق الالتزام بالمواعيد والجودة المطلوبة.
مهارات عالية في التواصل والاقناع والعرض.
القدرة على العمل مع الأخرين وتطوير فريق العمل.
القدرة على تقديم التوصيات.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
القدرة على التعلم الذاتي و النمو المعرفي.
التحفيز والتمكين.