وظيفة " مساعد لوجستي "

للتقديم للوظيفة  يشترط أن يكون من أبناء الضالع المقيمين فيها ...

المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي
الموقع: الضالع مع السفر إلى محافظات عدن عند الحاجة.
مسؤول عن: مدير مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش
مسؤول عن: المدخلات والمخرجات من المتجر. المساهمة في توفير المواد والسلع والخدمات بمواصفات جيدة وأسعار تنافسية والتفاوض مع الموردين وفقاً للوائح وأنظمة المشتريات والأصول وقواعد التخزين.
مدة العقد: 8 أشهر

o البحث واختيار أماكن التخزين في المستودعات وفقًا لمعايير التخزين في المؤسسة.

o استلام المواد الغذائية والمدخلات الزراعية من المورد وتخزينها بشكل صحيح في المستودع وإدخالها في سجلات المستودعات

o الحفاظ على أصول المستودع من المواد الغذائية والمواد الزراعية وأي مواد أخرى

o توريد ونقل المواد من المستودع الرئيسي إلى المخازن الفرعية في المناطق المستهدفة وفقا لسجلات المخازن

o التوثيق الكامل للأصول والإبلاغ عن المواد المدخلة 

القيام بالجرد الدوري ورفع تقارير الجرد حسب نظام المنظمة في رفع تقارير الجرد 

o متابعة حالة وشروط توثيق المواد  

o مطابقة المواد مع المواصفات والإبلاغ عن أي مادة لا تتوافق مع الأوصاف

o مسح السوق للبحث عن الموردين الذين يتعاملون مع المواد والمعدات والأدوات التي تتعامل معها المنظمة.

o توفير المعلومات في أسماء الموردين الذين يقدمون أسعار تنافسية للسلع كمرجع عند الحاجة.

o الاحتفاظ بسجل لمواصفات المواد والأدوات والأثاث الذي تحتاجه المؤسسة ، مرتبة حسب الأعداد بأسماء موردي هذه المواد.

o إعداد الوثائق المطلوبة والتأكد من سلامتها والالتزام بإجراءات التوريد المتبعة.

o دعوة الموردين لتقديم العطاءات خلال الفترة المحددة.

الحفاظ على سرية المواصفات والاقتباسات المقدمة من الموردين.

o الاحتفاظ  بنسخة ورقية من جميع أوراق الشراء والعقود والمناقصات ، والتأكد من أن جميع وثائق المشتريات متوفرة وسهلة الاتصال بها عند الحاجة.

o ﺷراء اﻟﻣواد واﻷدوات واﻟﻘطﻊ واﻹﻣدادات وﻓﻘﺎً ﻟﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻔﻧﯾﺔ ﻓﻲ أﻗرب وﻗت ﻣﻣﮐن وﻓﻘًﺎ ﻟﻧظﺎم اﻟﺷراء.

o تأكيد من وضع المواصفات الصحيحة على الفواتير.

o الرد على أسئلة واستفسارات الموردين.

o ترتيب إجراءات الحجز (الفنادق - تذاكر السفر) ومتطلبات الضيافة الأخرى.

o  تأمين المعدات للمكاتب والمرافق.

o إجراء أي أعمال أخرى تتناسب مع مؤهلاته وقدراته من قبل المسؤول المباشر.

الخلفية التعليمية / المهنية:
1. درجة جامعية بكالوريوس / دبلوم في إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة
2. سنتين من الخبرة في موقف ذات الصلة .
3. جيد في اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا.
4. مهارات الاتصال ممتازة.
5. مهارات الكمبيوتر جيدة.
6. المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم مهارات تحديد الأولويات ومهام متعددة.
7. حل المشكلات مع القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
8. القدرة على كتابة التقارير.
9. المسؤولية والتعاون واتخاذ المبادرات.

#التقديم يتم عبر البريد الالكتروني التالي: 
[email protected]

#ملاحظة يرجى ذكر العنوان الوظيفي في موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك