وظيفة " مساعد موارد بشرية "

#اولا معلومات عامة عن الوظيفة

المسمى الوظيفي:  مساعد موارد بشرية        الدرجة الوظيفية: مساعد    

الإدارة التي تتبعها: إدارة الموارد البشرية       الدرجة الوظيفية: مساعد موارد بشرية

 مسمى وظيفة المسؤول المباشر:  ضابط الموارد البشرية   

#ثانيا الاختصاص العام للوظيفة

متابعة شئون الموارد البشرية في المنظمة حقوقا وواجبات، وتنمية مهارات وقدرات العاملين.

 #ثالثا مسؤوليات العمل

1)     المشاركة في إعداد خطة التوظيف والترتيب والإعداد لعملية الاختيار والتعيين حسب اللائحة المعتمدة.

2)     الاحتفاظ بقاعدة بيانات عن جميع المتقدمين للوظائف.

3)     المشاركة في إعداد وعقد اجتماع التهيئة للموظفين الجدد.

4)     التأكد من اكتمال وثائق الموظفين وحفظها في ملفات خاصة لكل موظف وفق متطلبات الملف الوظيفي وتحديث قاعدة بيانات بالموظفين ومؤهلاتهم بشكل دوري والحفاظ على سلامة البيانات.

5)     مراقبة دوام الموظفين وتوثيق الدوام على حافظات الدوام اللازمة وإبلاغ المدراء المعنيين في الإدارة العامة ومدير الموارد البشرية بالمتأخرين والمتغيبين والمخالفين.

6)     إعداد وتجهيز كشف الحركة الخاص بالموظفين.

7)     متابعة أرصدة إجازات الموظفين ومخالفاتهم ورفعها للمسؤول المباشر لاعتمادها ووضعها في ملفاتهم بشكل دوري.

8)     إعداد الية ومتابعة خروج الموظفين وأماكن تواجدهم خارج المكتب.
اعداد قاعدة بيانات بالجهات التي تقدم خدمات التدريب ( معاهد – مؤسسات – مدربين )

9)     الإعداد والتنسيق للدورات التدريبية وورش العمل للموظفين.

10)  الاعداد والترتيب للأنشطة والفعاليات الاجتماعية الخاصة بموظفي المنظمة. (منها التعريف بالنظم - الحقوق - والواجبات - والانتماء -والرضاء الوظيفي.

11)  المشاركة في ترتيب اجتماعات الموظفين والإبلاغ بمواعيدها وتدوين محاضرها.

12) إعداد الخطة الشهرية ورفع التقارير الشهرية لمدير الموارد البشرية.

13) المشاركة في إعداد الخطة السنوية والتقرير العام للوحدة.

14) تنفيذ ما يكلفه به المشرف المباشر بحيث لا يتعارض مع مؤهلاته وقدراته.

#رابعا: شروط شعل الوظيفة

مؤهل بكالوريوس علوم إدارية. خبرة في مجال الموارد البشرية لا تقل عن سنتين.

 #خامسا: المهارات والقدرات

1- إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.

2- إتقان العمل على الحاسب الآلي.

3- القدرة على التحليل وإعداد التقارير.

4- قوة مهارة الاتصال والتواصل.

5- الإلمام بقانون العمل اليمني ولوائحه التنفيذية.

القدرة على التفاوض وحل المشكلات.

لتقديم طلب للحصول على هذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التوضيح إلى: [email protected]

يرجى ذكر العنوان الوظيفي في موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك