وظيفة "أمين مخزن "

أولاً : بيانات عامة عن الوظيفة
 اسم الوظيفة: أمين مخازن    
موقع الوظيفة: المركز الرئيسي                                         
نطاق العمل: عدن مع السفر لجميع محافظات عمل المنظمة
مدة العقد: 9 أشهر قابل للتجديد
ثانياً: الاختصاص العام للوظيفة 
ضبط عملتي التخزين وصرف المستلزمات حسب الأنظمة المتبعة في المنظمة

نبذة عن المنظمة:
منظمة صناع النهضة هي منظمة تنموية انسانية تعمل في مجالات المياه والاصحاح البيئي, الأمن الغذائي, سبل المعيشة , التعليم وحماية الطفل، والمأوى منذ عام 2012 بتمويل من المنظمات المانحة المحلية والدولية في نطاق الجمهورية اليمنية.

ثالثاً : الواجبات و المسؤوليات
1. مسئول عن تنفيذ الخطط والبرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن والمشاريع لتحقيق الأهداف الرئيسية للمنظمة.
2. استلام البضائع من مسؤولي المشتريات مع التدقيق في عددها وجودة مواصفاتها. 
3. ترتيب الأصناف الموجودة في المخازن ترتيب جيد مع ترقيمها لسهولة الوصول عليها. 
4. استلام طلبات الصرف من الإدارات المعنية والعمل على صرف المواد الموجودة بعد تسجيلها وترقيمها.
5. تزويد الأقسام والعاملين بالمواد واللوازم وتسجيلها بالنماذج والسجلات المخصصة.
6. المشاركة في عمليات الجرد المستمرة لموجودات المخازن من المواد واللوازم  للتأكد من وجودها باستمرار.
7. التوثيق الكامل للموجودات من خلال استخدام السجلات والنظام الآلي.
8. تنفيذ أذون الصرف والإرجاع والإضافة.
9. مسئول عن تنظيم الوحدات التخزينية والرفوف وسلامة المخزون والتأكد من صلاحيته وفقاً لتعليمات التخزين.
10. الإشراف على العمال أثناء عمليات إضافة المخزون وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح وفقاً للتعليمات.
11. الاشراف والمتابعة على جميع المخازن الفرعية للمشاريع والفروع. 
12. القيام بتسجيل وإعادة استلام المواد المعارة والعهدة المؤقتة من المستودع الى الموظفين حسب التعليمات.
13. اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
14. تزويد الجهات المعنية بأية معلومات عن موجودات المخازن.
15. العمل على متابعة الأصناف الراكدة والتالفة ورفع تقرير شهري بذلك.
16. التنبيه عن نقص كمية الاصناف التشغيلية والمستخدمة بشكل كامل قبل نفاذ الكمية حسب التعليمات وتفعيل نظام إعادة الطلب.
17. أمين المخازن مسئول عن حفظ جميع السجلات الخاصة بإجراء إدارة المخازن وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية الدائمة.
18. أجراء التحويلات بين المخازن وما يتبعها من عمليات خصم وإضافة لكل مخزن.
19. العمل على تحسين الوضع التنظيمي داخل المخازن ورفع مقترحات التطوير لذلك.
20. رفع تقرير شهري إلى مدير ادارته لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب.
21. تطبيق قواعد وتعليمات السلامة العامة. 
22. القيام بأي عمل آخر يتناسب مع مؤهلاته وقدراته قد يكلفه به المسئول المباشر في مجال العمل.

رابعاً: شروط شعل الوظيفة
1. مؤهل بكالوريوس محاسبة او تخصص ذات صلة.
2. خبرة في مجال المخازن لا تقل عن سنتين.
خامساً: المهارات والقدرات
1. يفضل وجود خبرة محاسبية في منظمات غير ربحية 
2. خبرة سابقة في التعامل مع البرامج المحاسبية الالكترونية.
3. مهارات التعامل مع برامج الحاسوب.
4. مهارات تخطيط وتنظيم جيدة.
5. مهارات جيدة في اللغة الانجليزية نطقا وكتابة.
6. مهارات تواصل عالية.
7. مهارات جيدة في صياغة التقارير.
8. استعداد للعمل تحت الضغط.
9. الاستعداد للسفر والنزول الميداني لمواقع العمل.

للتقديم للوظيفة يُرجى ارسال السيرة الذاتية الى البريد الإلكتروني:
[email protected] 
يُرجى الإشارة في موضوع البريد الالكتروني إلى اسم الوظيفة المتقدم اليها.