وظيفة مساعد المنح و التقارير

عنوان الوظيفة : مساعد المنح والتقارير

مكان العمل : عدن المكتب الرئيسي، بنسبة سفر 10% 

مسؤول من : ضابط أول المنح 

غرض الوظيفة :

تحت إشراف ضابط أول المنح ، يساهم مساعد المنح والتقارير في عملية مراجعة التقارير وضمان جودتها وكذلك في عملية كتابة المقترحات من أجل الحصول على تمويل لمشاريع جديدة .

منظمة صناع النهضة:

صناع النهضة هي منظمة إنسانية تنفذ العديد من البرامج في المياه والاصحاح البيئي والأمن الغذائي وسبل العيش والمأوى والتعليم وحماية الطفل في اليمن منذ عام 2012، بتمويل من مختلف المانحين. 

المهام و المسؤوليات :

• التقيد بسياسات وإجراءات منظمة صناع النهضة
• تقديم الدعم الفني والتدريب والتوضيح بشأن إجراءات إعداد التقارير.
• المساعدة في تدريب فرق المنظمة والوحدات على متطلبات قوالب تقارير الجهات المانحة ودعم فريق البرامج في جميع التقارير والتأكد من أن التقارير تلبي توقعات ومتطلبات الجهات المانحة.
• الإشراف على عملية مراجعة التقارير المقدمة للجهات المانحة وتسليمها بجودة عالية وفق المواعيد المتفق عليها.
• المساعدة في ترجمة التقارير ووثائق المشروع من العربية إلى الإنجليزية والعكس.
• تبادل الأفكار مع ضابط أول المنح لتحسين عملية إدارة المنح وكتابة المقترحات.
• مساعدة ضابط أول المنح في جمع المعلومات لمقترحات المشاريع.
• المشاركة في عملية التخطيط لمسوح الاحتياجات وتحديد الأولويات
• متابعة فرص التمويل بانتظام، وإجراء مراجعة دورية لمواقع المانحين المتعددة لتحديد دعوات تقديم العروض.
• المشاركة في عمليات حشد التمويل وكتابة وتطوير المقترحات للجهات المانحة بالتعاون من مدراء القطاعات وقسم المتابعة والتقييم
• ضمان الامتثال لمعايير الجهات المانحة.
• المشاركة في عمليات التخطيط لتقييم الاحتياجات وتحديد الأولويات بالتعاون مع فريق المتابعة والتقييم.
• تمثيل المنظمة في الفعاليات والتدريب والاجتماعات للمانحين والشركاء
• الاستثمار في فرص وموارد التعلم والعمل على تطوير الكفاءة المهنية
• الامتثال لأنظمة وإجراءات ومبادئ وقيم المنظمة.
• أداء أي واجبات أخرى تتعلق بمجال الوظيفة بناء على طلب المشرف المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

 شهادة جامعية مع خبرة ذات صلة أو دورات متقدمة في اللغة الإنجليزية أو الإدارة أو الصحافة والعلاقات الدولية أو غيرها من المجالات ذات الصلة.
 خبرة لا تقل عن سنه في المشاريع الإنسانية و التنموية
 معرفة عملية عن نظرية التغيير، والإدارة القائمة على النتائج، ونظرية الإطار المنطقي، وكتابة المقترحات، وإدارة المشاريع.
 مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية وخاصة في الكتابة.
 مهارات الاتصال والتفاوض والإقناع والعرض الفعال.
 خبرة في التعامل مع حزمة MS OFFICE، خاصة WORD وEXCEL
 القدرة على تحمل عبء العمل الكبير، والعمل تحت الضغط، بشكل مستقل وبإشراف محدود
 القدرة على الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد.
 القدرة على البحث والوصول إلى مصادر المعلومات ومنصات التمويل
 القدرة على العمل مع الآخرين وبناء شبكة علاقات مهنية واسعة.
 تخطيط وتنظيم الأولويات.

الشروط:

• القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشاكل وإدارة المهام المتعددة وتحمل الضغوطات والعمل لساعات إضافية.

• ان يكون عمر المتقدم بين (25 - 40) سنة.